De Stichting Bridgestad Hengelo is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De Stichting Bridgestad Hengelo is gevestigd te Hengelo (Ov) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Enschede onder nummer 69410887.
Waarom slaan wij gegevens op?
Wij slaan gegevens op om onze eigen bridge-evenementen en bridge-evenementen, georganiseerd door onze participanten, uit te kunnen voeren. Onze doelen staan beschreven op onze website: www.bridgestadhengelo.nl/samenwerking en v.w.b. de evenementen verwijzen wij naar www.bridgestadhengelo.nl/evenementen. Tevens houden wij de inschrijvingen bij van diegenen die geïnteresseerd zijn in ons bridge-cursusaanbod en onze evenementen. Hiervoor verwijzen wij naar: www.bridgestadhengelo.nl/contact en naar www.bridgestadhengelo.nl/evenementen. Wij houden de volgende gegevens bij:
Participant gegevens
Op onze website (www.bridgestadhengelo.nl/samenwerking en www.bridgestadhengelo.nl/startersclub-dnl) staan de basisgegevens (NAW) van onze participanten op: websiteadres (link), speellocatie en speelmoment. Via de link krijgen bezoekers toegang tot de betreffende website van de participant. Participanten hebben geen mogelijkheden zelf wijzigingen aan te brengen in gegevens op de website van Bridgestad Hengelo. Wijzigingen kunnen worden doorgegeven aan de webbeheerders van www.bridgstadhengelo.nl met het e-mailadres: beheer@bridgestadhengelo.nl.
Cursist gegevens
Op onze website www.bridgestadhengelo.nl/bridgelessen schrijven (potentiële) bridgers zich in via een formuliermodule (https://www.bridgestadhengelo.nl/startersclub-dnl/lidmaatschap/), waarin gevraagd wordt naar de volgende basisgegevens : naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum. Deze gegevens zijn nodig om u (als lid van de Startersclub ‘DNL’) te kunnen aanmelden bij de Nederlandse Bridge Bond (NBB). Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is en in de praktijk betekent dit, dat na aanvang van de bridge-cursus de persoonlijke gegevens van de website worden verwijderd. De persoonlijke gegevens van de cursisten zijn, gedurende de inschrijvingstermijn, afgeschermd en alléén voor de organisator(en) d.m.v. een uniek wachtwoord te bekijken. De organisator(en) heeft (hebben) geen mogelijkheden zelf wijzigingen aan te brengen in de persoonlijke gegevens op de website van Bridgestad Hengelo.
Uitnodigingen
Wij versturen uitnodigingen van bridge-evenementen naar participanten, haar leden en geïnteresseerde bridgers. Specifiek voor de uitnodigingen worden de email adressen van de participanten, haar leden en geïnteresseerde bridgers bewaard. Deze gegevens blijven digitaal bewaard tot opheffing van de Stichting Bridgestad Hengelo en zijn alléén toegankelijk voor de websitebeheerders.
Het is mogelijk om via de website zelf aan te geven of u zich wilt inschrijven, dan wel uitschrijven m.b.t. de uitnodigingen rond de bridge-evenementen. Deze informatie wordt geregistreerd en bijgewerkt op de website.
Evenementenlijsten
Informatie over de evenementen, alsmede inschrijvingsmogelijkheden worden beschikbaar gesteld via een mailing lijst op onze server en via de informatie op onze website. Bridgers hebben de mogelijkheden zichzelf aan te melden via de website en kunnen zich daar ook zelf weer uitschrijven. Wij leggen alleen een, door hen zelf verstrekt, email adres vast dat wordt gebruikt voor de communicatie met de lijsten.
In verband met AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de bridger expliciet om toestemming gevraagd. De informatie staat geregistreerd op de mailserver van onze website. De gegevens blijven bewaard zolang de bridger zich niet afmeld. Afmelden kunnen ze zichzelf op dezelfde pagina op de website waar ze zich hebben aangemeld. Op verzoek doen de website beheerders van de Stichting Bridgestad Hengelo dit ook voor hen.
Inschrijving voor evenementen
De gegevens van bridgers die zich inschrijven voor een evenement worden op onze website bewaard nadat het evenement heeft plaatsgevonden. Alle (persoons)gegevens van de inschrijver(s) worden na het evenement direct verwijderd. Mocht er sprake zijn van het verzamelen van andere gegevens (te denken valt aan dieetwensen tijdens een evenement, parkeerkaarten, verkorte routes) worden deze ook na afloop van het evenement verwijderd.
Evenementenagenda Bridgestad Hengelo / participanten
Op onze website onderhouden we een agenda. Participanten kunnen daar hun eigen evenementen bekend maken. De websitebeheerders van de Stichting Bridgestad Hengelo dragen zorg voor bekendmaking / plaatsing van het evenement in de evenementenagenda van de partners van Bridgestad Hengelo. De participanten hebben geen mogelijkheden zelf gegevens te plaatsen. De gegevens betreffen de naam van het evenement alsmede de datum. De naam van de participant wordt vermeld op de website.
De gegevens van de agenda’s worden up-to-date gehouden v.w.b. het eigen beheer (www.bridgestadhengelo.nl/evenementenagenda). Op agenda’s, door anderen gebruikt (bijv. de Google agenda’s) hebben de beheerders van Bridgestad Hengelo geen invloed en daarmee geen verantwoordelijkheid v.w.b. de actualisatie, alsmede de inhoud. Er zal een link worden gemaakt naar de agenda of de agenda zal worden ingevoegd in het betreffende document. (‘d.m.v. embedding’).
Publicatie evenementen Bridgestad Hengelo / participanten
Bridgestad Hengelo organiseert evenementen voor allerlei bridgers van cursisten, beginners , recreatiespelers tot geroutineerde clubspelers. Ten behoeve van de organisatie maakt Bridgestad Hengelo gebruik van een eigen formulierapplicatie. Deze formulierapplicatie is alléén voorbehouden voor gebruik van Bridgestad Hengelo evenementen. Onze participanten maken (in toenemende mate) gebruik van formulierapplicaties, die ter beschikking worden gesteld door de Nederlandse Bridgebond Bond. De applicaties staan op de lokale clubsites zelf en worden daar lokaal beheerd. Bridgestad Hengelo heeft hierop (v.w.b. het beheer) geen invloed, maar kan deze faciliteit wel verder vormgeven.
Deze ondersteuning bestaat uit o.a. de publicatie van het evenement van de participant (www.bridgestadhengelo.nl/evenementen), alsmede de toevoeging van de link ‘Inschrijven’ naar de formulierapplicatie van de lokale NBB-website. Ook kan Bridgestad Hengelo aandacht aan het evenement schenken d.m.v. het maken van een ‘button’ item op de homepagina. De uitslag van het evenement wordt geplaatst op de website van Bridgestad Hengelo.
Afspraken hierover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Fotomateriaal
De Stichting Bridgestad Hengelo bewaart zelf geen foto’s (op de website) om op pagina’s te tonen. Foto’s, van door Bridgestad Hengelo georganiseerde evenementen, zijn afkomstig van de website van de Startersclub ‘De Nieuwe Lichting’ (DNL) en worden op de betreffende evenementen-pagina van Bridgestad Hengelo ingeladen (meestal één foto – bijv. van de winnaars van het evenement) en d.m.v. een link wordt verder doorverwezen naar het fotoalbum op de website van de Startersclub ‘DNL’, de NBB-clubwebsite van Bridgestad Hengelo.
Onze werkwijze is hierbij als volgt:
- Voorafgaand aan de inschrijving van een evenement vermelden wij dat er foto’s gemaakt kunnen worden tijdens dit evenement. Wij geven hierbij aan dat deze foto’s alléén gebruikt worden voor publicatie op de website van de Startersclub ‘DNL’ (https://www.nbbclubsites.nl/club/27039).
- wij geven de deelnemer aan een evenement vooraf duidelijk en expliciet aan dat wij rekening houden met haar / zijn verzoek om niet te worden vastgelegd. Dit gebeurt d.m.v. ons contactformulier.
Indien een persoon meent dat een foto onterecht wordt getoond kan deze persoon daar een klacht over indienen op de website www.bridgestadhengelo.nl/contact.
Delen van gegevens
De gegevens op de website worden niet gedeeld anders dan voor organisatorische redenen. Deze worden dan vastgelegd in een verwerkingsoverkomst, waarin de verantwoordlijkheden worden geregeld.
Beveiliging
Wij verklaren dat de gegevens naar beste kunnen worden beschermd tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Hierbij wordt gebruik gemaakt van adequate maatregelen, op basis van de huidige stand van de techniek en passend bij het type en de gevoeligheid van de persoonsgegevens.
